يعرف كل مدير مشروع أن اختيار المنهجية الصحيحة أمر بالغ الأهمية للحصول على الوظيفة بالشكل الصحيح. على الرغم من وجود العديد من منهجيات إدارة المشاريع ، فقد قمنا بتقليصها إلى سبع منهجيات شائعة والأكثر ملاءمة لها.

دورةحياة إدارة المشروع

نبدأ بتعريف منهجية إدارة المشروع ، حتى نكون جميعًا على نفس الصفحة:

وفقًا لمعهد إدارة المشاريع (PMI) ، يتم تعريف المنهجية على أنها "نظام من الممارسات والتقنيات والإجراءات والقواعد المستخدمة من قبل أولئك الذين يعملون في تخصص ما. ممارسات Lean ، Kanban ، و Six Sigma هي أمثلة على منهجيات إدارة المشاريع.

إنها في الأساس عمليات تهدف إلى مساعدة مديري المشاريع بالتوجيه طوال المشروع ، والخطوات التي يجب اتخاذها لإكمال المهام. المنهجيات المختلفة لها استراتيجيات مختلفة تساعد في إدارة القضايا في حالة ظهورها أثناء تسليم المشروع.

لذا ، أيهما تختار؟

هناك العديد من المنهجيات للاختيار من بينها ، ولكل منها مجموعة القواعد والمبادئ والعمليات والممارسات الخاصة بها. تعتمد المنهجية التي يجب أن تنفذها كليًا على نوع المشروع الذي ستقوم به. الهدف من اختيار منهجية إدارة المشروع هو تعظيم استخدام الموارد والوقت.

شيء واحد يجب أخذه في الاعتبار هو أنه في حين أن هناك عددًا من المنهجيات للاختيار من بينها ، فلا يوجد شيء مثل المنهجية "الصحيحة". بمعنى ، لن تكون هناك منهجية واحدة مثالية للاستخدام في كل مشروع على حدة. تختلف المشاريع في النطاق

 1. رشيق (Agile)

تعتبر Agile واحدة من أكثر منهجيات إدارة المشاريع التي يمكن التعرف عليها ، وهي الأنسب للمشاريع التكرارية والإضافية. إنه نوع من العمليات حيث تتطور الطلبات والحلول من خلال الجهد التعاوني للتنظيم الذاتي والفرق متعددة الوظائف وعملائها. تم إنشاؤه في الأصل لتطوير البرامج ، وقد تم إنشاؤه استجابة لأوجه القصور في طريقة Waterfall (معلومات عنها لاحقًا أدناه) ، والتي لم تفي عملياتها بمتطلبات الحركة التنافسية للغاية والمستمرة لصناعة البرمجيات.

تنبع إدارة المشاريع الرشيقة من قيم ومبادئ بيان Agile. إعلان تم ترسيخه في عام 2001 من قبل 13 من قادة الصناعة ، والغرض منه هو الكشف عن طرق أفضل لتطوير البرمجيات من خلال توفير هيكل واضح وقابل للقياس يعزز التطوير التكراري ، والتعاون الجماعي ، والتعرف على التغيير.

تتكون من أربع قيم أساسية و 12 مبدأ أساسيًا ، إليك ما هي:

القيم

الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات تعمل البرامج على وثائق شامل  تعاون العملاء على التفاوض على العقود وردا على تغيير خلال اتباع خطة مبادئ إرضاء العملاء من خلال التسليم المبكر والمستمر للبرامج استيعاب المتطلبات المتغيرة طوال عملية التطوير  و التسليم المتكرر لبرامج العمل التعاون بين أصحاب المصلحة التجاريين والمطورين طوال المشروع دعم وثقة وتحفيز الأشخاص المعنيين

تُستخدم منهجية Agile بشكل شائع لتقديم مشاريع أكثر تعقيدًا. يستخدم ستة مخرجات رئيسية لتتبع التقدم وإنشاء المنتج وهي بيان رؤية المنتج وخريطة طريق المنتج وتراكم المنتج وخطة الإصدار وتراكم Sprint والزيادة. مع هذه الميزات ، تثبت نفسها كمنهجية تركز على التعاون والمرونة والتحسين المستمر والنتائج عالية الجودة.

الأنسب لـ: المشاريع التي تتطلب المرونة ولديها مستوى من التعقيد أو عدم اليقين. على سبيل المثال ، منتج أو خدمة لم يتم إنشاؤها بواسطة الفريق.

 (Agile) الرشيقة هي منهجية لها منهجيات داخل نفسها ، مثل Scrum و Kanban. في حين أن البعض قد يجادل بأنه ينبغي اعتبارها أكثر كإطارات عمل ، يتم استخدامها لتطوير وتقديم منتج أو خدمة وتحمل مجموعة الخصائص والمصطلحات الخاصة بهم والتي أعتقد أنها تجعلها جديرة بما يكفي لإدراجها في هذه القائمة.

2. سكرم (Scrum)

يتكون سكرم من خمس قيم: الالتزام والشجاعة والتركيز والانفتاح والاحترام. الهدف هو تطوير المنتجات المعقدة وتقديمها والحفاظ عليها من خلال التعاون والمساءلة والتقدم المتكرر. ما يميز Scrum عن منهجيات إدارة المشاريع Agile الأخرى هو كيفية عمله باستخدام بعض الأدوار والأحداث والتحف.

أدوار فريق سكروم

·       مالك المنتج: خبير المنتج الذي يمثل أصحاب المصلحة ، وهو صوت العميل.

·       فريق التطوير: مجموعة من المهنيين الذين يقومون بتسليم المنتج (مطورين ، مبرمجين ، مصممين).

·       سيد سكرم: خادم-قائد منظم يضمن فهم وتنفيذ سكرم.

أحداث سكرم (Scrum events)

- Sprint: مربعات زمنية متكررة يتم فيها تحقيق الهدف. لا يتجاوز الإطار الزمني شهرًا تقويميًا واحدًا وهو ثابت طوال عملية التطوير.

- تخطيط Sprint: حيث يجتمع فريق Scrum بأكمله - في بداية كل Sprint - للتخطيط للعدو القادم.

- Daily Scrum: اجتماع محاصر لمدة 15 دقيقة يعقد في نفس الوقت ، كل يوم من Sprint ، حيث تتم مناقشة إنجازات اليوم السابق ، بالإضافة إلى التوقعات الخاصة بالآتي.

- مراجعة Sprint: اجتماع غير رسمي يعقد في نهاية كل Sprint حيث يقوم فريق Scrum بتقديم الزيادة إلى أصحاب المصلحة ومناقشة التعليقات.

- Sprint بأثر رجعي: اجتماع حيث يفكر فريق Scrum في وقائع Sprint السابقة ويؤسس التحسينات لل Sprint التالي.

3. العجاف (Lean)

تعمل منهجية Lean على تعزيز قيمة العميل إلى أقصى حد ، مع تقليل الهدر. يهدف إلى خلق المزيد من القيمة للعميل باستخدام موارد أقل. تنبع قيمها من الصناعة التحويلية اليابانية ، وتفترض قيمها أنه "مع التخلص من النفايات ، تتحسن الجودة مع تقليل وقت الإنتاج والتكلفة".

4. الشلال (Waterfall)

يعد Waterfall أحد أكثر منهجيات إدارة المشاريع التقليدية ، وهو نهج تصميم خطي متسلسل حيث يتدفق التقدم نحو الأسفل في اتجاه واحد - مثل الشلال. نشأ في صناعات التصنيع والبناء ، ويعزى افتقارها إلى المرونة في تغييرات التصميم في المراحل المبكرة من عملية التطوير إلى أنها أصبحت أكثر تكلفة بسبب بيئاتها المادية المنظمة.

تم تقديم المنهجية لأول مرة في مقال كتبه ونستون دبليو رويس عام 1970 (على الرغم من عدم استخدام مصطلح "الشلال") ، وتؤكد أنه لا يمكنك الانتقال إلى المرحلة التالية من التطوير إلا بعد أن تنتهي المرحلة الحالية تم الانتهاء. يتم اتباع المراحل بالترتيب التالي:

متطلبات النظام والبرمجيات

·       تحليل

·       التصميم

·       الترميز

·       اختبارات

·       عمليات

الشلال هو منهجية لإدارة المشروع تؤكد على أهمية التوثيق. الفكرة هي أنه إذا كان العامل سيغادر أثناء عملية التطوير ، فيمكن أن يبدأ استبداله من حيث توقف من خلال التعرف على المعلومات المقدمة في المستندات.

منهجية Waterfall تستخدم لتطوير البرمجيات ، ولكن كانت هناك العديد من المشكلات بسبب قيود التصميم غير التكيفية ، ونقص تعليقات العملاء المتاحة أثناء عملية التطوير ، وتأخر فترة الاختبار.

الأنسب لـ: المشاريع الأكبر حجمًا التي تتطلب الحفاظ على مراحل ومواعيد نهائية صارمة ، أو المشاريع التي تم تنفيذها في أوقات مختلفة حيث تكون فرص حدوث مفاجآت أثناء عملية التطوير منخفضة نسبيًا.

5. ستة سيجما (Six Sigma)

Six Sigma هي منهجية إدارة المشروع التي قدمها المهندسون في Motorola لأول مرة في عام 1986. وتهدف إلى تحسين الجودة من خلال تقليل عدد الأخطاء في العملية من خلال تحديد ما لا يعمل ثم إزالته من العملية. يستخدم أساليب إدارة الجودة ، والتي تكون في الغالب تجريبية وإحصائية ، فضلاً عن خبرة الأشخاص المتخصصين في هذه الأساليب.

هناك طريقتان رئيسيتان لـ Six Sigma تم تنفيذهما بواسطة Six Sigma Green Belts و Six Sigma Black Belts ، ويشرف عليها Six Sigma Master Black Belts. هم DMAIC الذي يستخدم لتحسين العمليات التجارية ، و DMADV وهو أكثر لإنشاء عمليات أو منتجات أو خدمات جديدة. الأحرف هي:

  كيفية انشاء علامة تجارية

·       حدد المشكلة وأهداف المشروع

·       قياس بالتفصيل الجوانب المختلفة للعملية الحالية

·       تحليل البيانات ، من بين أشياء أخرى ، للعثور على عيوب الجذر في العملية

·       تحسين العملية

·       التحكم في كيفية إجراء العملية في المستقبل "

·       حدد أهداف المشروع

·       قياس المكونات الحرجة للعملية وقدرات المنتج

·       قم بتحليل البيانات وتطوير تصميمات مختلفة للعملية ، واختيار الأفضل في النهاية

·       تفاصيل تصميم واختبار العملية

·       تحقق من التصميم عن طريق تشغيل عمليات المحاكاة وبرنامج تجريبي ، ثم تسليم العملية إلى العميل

 كيف تبدأ  أعمالك التجارية القائمة على المنتجات

هناك أيضًا منهجية Lean Six Sigma تلتزم بتحسين أداء الفريق من خلال القضاء بشكل منهجي على الهدر وتقليل التباين.

الأنسب لـ: الشركات والمؤسسات الأكبر حجمًا التي ترغب في تحسين الجودة والكفاءة من خلال منهجية قائمة على البيانات.

قرأ أيضا : الأخطاء الشائعة في دراسة الجدوى وكيفية تجنبها
قم بطلب دراسة جدوى من هنا