ما هي مراحل دورة حياة إدارة المشروع

شارك المقال

 

يعرف مديرو المشاريع المتمرسون أنه غالبًا ما يكون من الأسهل التعامل مع تفاصيل المشروع واتخاذ الخطوات بالترتيب الصحيح عند تقسيم المشروع إلى مراحل. يمكن أن يساعد تقسيم جهود إدارة مشروعك إلى هذه المراحل الخمس على منح جهودك هيكلية وتبسيطها إلى سلسلة من الخطوات المنطقية التي يمكن التحكم فيها

 كيفية انشاء علامة تجارية


1.       بدء المشروع

البدء هو المرحلة الأولى من دورة حياة المشروع. هذا هو المكان الذي يتم فيه قياس قيمة المشروع وجدواه. يستخدم مديرو المشاريع عادةً أداتين للتقييم ليقرروا متابعة المشروع من عدمه:

 

وثيقة حالة العمل - تبرر هذه الوثيقة الحاجة إلى المشروع ، وتتضمن تقديرًا للفوائد المالية المحتملة.

دراسة الجدوى - هذا تقييم لأهداف المشروع والجدول الزمني والتكاليف لتحديد ما إذا كان ينبغي تنفيذ المشروع. يوازن بين متطلبات المشروع والموارد المتاحة لمعرفة ما إذا كانت متابعة المشروع منطقية.

تتخلى الفرق عن المشاريع المقترحة التي تم تصنيفها على أنها غير مربحة و / أو غير مجدية. ومع ذلك ، يمكن تعيين المشاريع التي تجتاز هذين الاختبارين لفريق المشروع أو مكتب المشروع المعين.

 

2.      تخطيط المشروع

بمجرد أن يتلقى المشروع الضوء الأخضر ، فإنه يحتاج إلى خطة قوية لتوجيه الفريق ، وكذلك الاحتفاظ بهم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. تقدم خطة المشروع المكتوبة جيدًا إرشادات للحصول على الموارد والحصول على التمويل وشراء المواد المطلوبة. تعطي خطة المشروع توجيهات للفريق لإنتاج مخرجات عالية الجودة ، ومعالجة المخاطر ، وخلق القبول ، وإبلاغ الفوائد لأصحاب المصلحة وإدارة الموردين.

 

تُعد خطة المشروع أيضًا فرقًا للعقبات التي قد يواجهونها على مدار المشروع ، وتساعدهم على فهم التكلفة والنطاق والإطار الزمني للمشروع.


3.      تنفيذ المشروع

هذه هي المرحلة الأكثر ارتباطًا بإدارة المشروع. التنفيذ هو كل شيء عن بناء التسليمات التي ترضي العميل. يحقق قادة الفريق ذلك من خلال تخصيص الموارد والحفاظ على تركيز أعضاء الفريق على المهام الموكلة إليهم.

 

يعتمد التنفيذ بشكل كبير على مرحلة التخطيط. عمل وجهود الفريق خلال مرحلة التنفيذ مستمدة من خطة المشروع.

 كيف تبدأ أعمالك التجارية القائمة على المنتجات

        4.     مراقبة المشروع والتحكم فيه

أحيانًا يتم الجمع بين المراقبة والتحكم والتنفيذ لأنهما يحدثان غالبًا في نفس الوقت. أثناء تنفيذ الفرق لخطة مشروعهم ، يجب عليهم مراقبة تقدمهم باستمرار.

 

لضمان تسليم ما تم التعهد به ، يجب على الفرق مراقبة المهام لمنع زحف النطاق ، وحساب مؤشرات الأداء الرئيسية وتتبع الاختلافات من التكلفة والوقت المخصصين. تساعد هذه اليقظة المستمرة في الحفاظ على تقدم المشروع بسلاسة.

  لماذا التسويق مهم اقرأ المزيد


5.      إقفال المشروع

تقوم الفرق بإغلاق المشروع عند تسليم المشروع النهائي للعميل ، وإبلاغ المساهمين بالإكمال وإطلاق الموارد لمشاريع أخرى. تسمح هذه الخطوة الحيوية في دورة حياة المشروع للفريق بتقييم المشروع وتوثيقه والانتقال إلى المرحلة التالية ، باستخدام أخطاء المشروع السابقة والنجاحات لبناء عمليات أقوى وفرق أكثر نجاحًا.

 

على الرغم من أن إدارة المشروع قد تبدو مخيفة في بعض الأحيان ، إلا أن تقسيمها إلى خمس دورات مميزة يمكن أن يساعد فريقك في إدارة حتى أكثر المشاريع تعقيدًا واستخدام الوقت والموارد بحكمة أكبر.


مقالات ذات صلة

أنواع دراسة الجدوى وأهميتها لأي مشروع

 ما هي دراسة الجدوى؟كما يوحي الاسم ، يتم استخدام تحليل الجدوى لتحديد جدوى فكرة ما ، مثل التأكد من أن المشروع ممكن قانونيًا وتقنيًا وكذلك مبررًا...

أهم منهجيات ادارة المشاريع

 يعرف كل مدير مشروع أن اختيار المنهجية الصحيحة أمر بالغ الأهمية للحصول على الوظيفة بالشكل الصحيح. على الرغم من وجود العديد من منهجيات إدارة المش...
مقالات جديدة

أنواع دراسة الجدوى وأهميتها لأي مشروع

 ما هي دراسة الجدوى؟كما يوحي الاسم ، يتم استخدام تحليل الجدوى لتحديد جدوى فكرة ما ، مثل التأكد من أن المشروع ممكن قانونيًا وتقنيًا وكذلك مبررًا...

أهم منهجيات ادارة المشاريع

 يعرف كل مدير مشروع أن اختيار المنهجية الصحيحة أمر بالغ الأهمية للحصول على الوظيفة بالشكل الصحيح. على الرغم من وجود العديد من منهجيات إدارة المش...