ما هي خطة المشروع؟

شارك المقال

ما هي خطة المشروع؟

إذا كنت تفكر في خطة مشروع ، فهذه أخبار رائعة! لقد تمت الموافقة على اقتراح مشروع بالفعل. يعد إنشاء خطة شاملة هو الخطوة التالية في العملية. تحدد خطة المشروع مسار العمل لكل عضو في الفريق ، مع مراعاة القيود الثلاثية للنطاق والجدول الزمني والميزانية. تصف خطط المشروع العمليات التي ستجعل الاقتراح ينبض بالحياة.

يمكن أن يكون تسليم المشروع أسهل بكثير من خلال استخدام برنامج تخطيط المشروع. لكن أولاً ، ننتقل إلى المراحل الخمس للمشروع. ستحتاج هذه المراحل الخمس إلى معالجتها من خلال خطة مشروعك.

   أقرأ ايضا : ماهو تحليل SWOT ؟ وكيف يمكن تنفيذه على مشروعك؟

المراحل الخمس للمشروع

الفكرة والبدء: خلال هذه المرحلة ، تكرر اقتراح المشروع أو دراسة الجدوى. لقد حان الوقت أيضًا لاستكمال التفاصيل حول كيفية تنفيذ المشروع وتلبية متطلبات أصحاب المصلحة.

 

التعريف والتخطيط: يتم تحديد مهام المشروع مع وضع النطاق في الاعتبار. يبدأ تحديد أولويات المهام مع سرد كل منها بالترتيب من حيث الأهمية للمشروع. يتم وضع تقديرات الميزانية ، ويتم إنشاء جدول بحيث يكون جميع أعضاء الفريق على دراية بالموارد والوقت المتاح للعمل.

الإطلاق: يبدأ تخصيص المهام والموارد. يتم إخطار أعضاء الفريق بالمسؤوليات. يبدأ العمل هنا حقًا ، ولكن الخطة دائمًا في مكان قريب للرجوع إليها لضمان استمرار الأمور في المسار الصحيح. يعد تغيير الخطط وتعديلها أثناء المشروع جزءًا من العملية ، لذلك من الرائع أن تكون لديك الخطة في مكان قريب.

الأداء والتحكم: هذا هو جزء المراقبة من الخطة. يتم تقييم تحديثات حالة الفريق للتأكد من أن تقدم المشروع يتماشى مع التوقعات التي تم إجراؤها في وقت مبكر. تحدث إعادة تخصيص الموارد - إذا لزم الأمر - لإبقاء المشروع على المسار الصحيح ، مع الإشارة إلى الخطة كدليل. يتيح لك استخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي تتبع تقدم المشروع بسهولة والحفاظ على صورة دقيقة.

 

الانهاء: لقد أوشكت على الوصول إلى خط النهاية ، لكنك لم تصل بعد! يأتي تأمين موافقات العملاء على العمل المكتمل أولاً ، وهذا يشمل الحصول على موافقة جميع أصحاب المصلحة المشاركين في المشروع. يجب أن يتم تسليم المدفوعات للمقاولين والبائعين وأعضاء فريق المشروع. بشكل عام ، يتعلق الإغلاق بواجبات التنظيف. يتعلق الأمر بربط الأطراف السائبة للوصول إلى نتيجة إيجابية.

 

   ما هي الخطة التسويقية اقرأ المزيد

كيفية عمل خطة مشروع

لا يتم إنشاء خطط المشروع لمجرد أن تكون نظرة عامة رفيعة المستوى لكيفية تطور المشروع. أفضل سيناريو ، إنها انعكاس لكيفية تطور المشروع بالفعل. قم بهذه الأشياء الأربعة للمساعدة في ضمان أن خطة مشروعك تتكشف كما هو متوقع.

كيفية عمل خطة مشروع

لا يتم إنشاء خطط المشروع لمجرد أن تكون نظرة عامة رفيعة المستوى لكيفية تطور المشروع. أفضل سيناريو ، إنها انعكاس لكيفية تطور المشروع بالفعل. قم بهذه الأشياء الأربعة للمساعدة في ضمان أن خطة مشروعك تتكشف كما هو متوقع.

 لماذا التسويق مهم اقرأ المزيد

1. إنشاء قوائم المهام: قم بإنشاء قائمة مهام تفصّل خطوات كل مهمة خلال المشروع. بعد ذلك ، حدد أولويات هذه القائمة لتعيين أعضاء الفريق والموارد بشكل فعال. تختلف المهام في مدى أهميتها للمشروع. أثناء تحديد أولويات المهام ، من المحتمل أن تجد بعض المهام التي يمكن التضحية بها تمامًا لزيادة الكفاءة.

 2.  تحديد المدة: بمجرد تجميع المهام وتحديد أولوياتها ، فإن الخطوة التالية هي تحديد المدة التي ستستغرقها. من المحتمل أن تكون مدة المهام هنا تخمينًا مستنيرًا. لا يهم ، من المهم استخدام جميع الأدوات المتاحة لديك - بما في ذلك الخبرات السابقة - لتحقيق أفضل تقدير ممكن.

3. التبعيات الخارجية: ليست كل المهام متماثلة. بعضها مهام تابعة. المهمة التابعة هي مهمة لا يمكن أن تبدأ حتى تكتمل مهمة أخرى. عند صياغة خطة مشروعك ، من المهم تحديد هذه المهام التابعة منذ البداية.

يمكن للمهام المستقلة أن تعرقل خطة المشروع إذا كان هناك عدد كبير من أعضاء الفريق ينتظرون الانتهاء. من الضروري ملاحظة المهام التابعة في خطة مشروعك حتى يمكن ربطها. يوضح هذا الارتباط لأعضاء الفريق أهمية إكمال مهمة واحدة قبل البدء في مهمة أخرى.

4. تطوير خطة موارد: إكمال المهام في الوقت المحدد يتطلب تطوير خطة موارد. هذه هي الخطوة الانتقالية النهائية بين مراحل المشروع. الموارد ، في هذا السياق ، تشمل كل شيء من أعضاء الفريق ، إلى المعدات المكتبية ، إلى البرنامج الذي ستستخدمه لتخطيط مشروعك وتنفيذه. من المهم تحديد جميع الموارد عند تخطيط المشروع حتى يمكن إدارتها بفعالية.


قم بطلب دراسة جدوى من هنا

مقالات ذات صلة

أنواع دراسة الجدوى وأهميتها لأي مشروع

 ما هي دراسة الجدوى؟كما يوحي الاسم ، يتم استخدام تحليل الجدوى لتحديد جدوى فكرة ما ، مثل التأكد من أن المشروع ممكن قانونيًا وتقنيًا وكذلك مبررًا...

أهم منهجيات ادارة المشاريع

 يعرف كل مدير مشروع أن اختيار المنهجية الصحيحة أمر بالغ الأهمية للحصول على الوظيفة بالشكل الصحيح. على الرغم من وجود العديد من منهجيات إدارة المش...
مقالات جديدة

أنواع دراسة الجدوى وأهميتها لأي مشروع

 ما هي دراسة الجدوى؟كما يوحي الاسم ، يتم استخدام تحليل الجدوى لتحديد جدوى فكرة ما ، مثل التأكد من أن المشروع ممكن قانونيًا وتقنيًا وكذلك مبررًا...

أهم منهجيات ادارة المشاريع

 يعرف كل مدير مشروع أن اختيار المنهجية الصحيحة أمر بالغ الأهمية للحصول على الوظيفة بالشكل الصحيح. على الرغم من وجود العديد من منهجيات إدارة المش...