دليل شامل لكتابة خطة العمل في عام 2021

شارك المقال

كيف تكتب خطة عمل في عام 2021 - دليل شامل

خطة العمل هي أكثر من وثيقة. إنها دليل يساعدك على تحديد أهدافك وتحقيقها. إنها أيضًا أداة إدارية تسمح لك بتحليل النتائج واتخاذ قرارات إستراتيجية وعرض كيفية عمل عملك وتنموه. باختصار ، إذا كنت تفكر في بدء عمل تجاري أو تخطط لعرض مشروعك على المستثمرين ، فإن كتابة خطة عمل يمكن أن تحسن فرصك في النجاح.
 

لماذا تكتب خطة عمل؟

هل ما زلت غير متأكد ما إذا كانت خطة العمل تستحق الوقت والاستثمار؟ ألا يمكنك القفز مباشرة لبدء عملك وإدارته؟ يمكنك ذلك ، لكنك ستفقد بعض المزايا الرئيسية التي توفرها خطة العمل. سيساعدك وجود خطة عمل بالطرق التالية.

 اقرأ ما هي دراسة الجدوى

ينمو عملك بشكل أسرع

تدور كتابة خطة العمل حول إنشاء أساس لعملك. أنت لا تتوقع المستقبل ، بل تعمل من خلال الإستراتيجية الأساسية لنشاطك التجاري والتي ستساعدك على النمو. لا يُقصد من هذا المستند الأولي أن يكون مثاليًا ولكنه مصمم لمراجعته وتعديله لمساعدتك في تحديد أهدافك وتحقيقها.

 

بدون خطة عمل كخط أساس ، سيكون من الأصعب بكثير تتبع تقدمك ، وإجراء التعديلات ، والحصول على معلومات تاريخية متاحة بسهولة للرجوع إليها عند اتخاذ قرارات صعبة. يضمن إنشاء خطة عمل أن لديك خارطة طريق لا تحدد فقط المكان الذي تخطط للذهاب إليه ، ولكن أين كنت بالفعل.

 

تقديم العرض والحصول على التمويل

يحتاج المستثمرون ومقدمو القروض إلى معرفة أن لديك فهمًا قويًا لمسار عملك. أنت بحاجة إلى إثبات أن هناك حاجة قابلة للتحقيق ومستدامة للحل الخاص بك ، وأن لديك استراتيجية عمل قوية ، وأن عملك يمكن أن يكون مستقرًا من الناحية المالية. هذا يعني أن يكون لديك البيانات المالية الصحيحة ، والتنبؤات ، وشرح سهل الفهم لنموذج عملك المتاح للمستثمرين المحتملين.

 

تساعدك كتابة خطة عملك على وضع كل هذه الأجزاء معًا وإنشاء روابط بينها لإخبار قصة متماسكة عن عملك.

 

اتخذ قرارات استراتيجية واثقة

غالبًا ما تكون أكبر القرارات التي ستتخذها بشأن عملك في خضم فترات متقلبة من النمو أو التدهور أو حتى الأزمات الخارجية. هذا يتطلب منك اتخاذ قرارات ذات أهمية كبيرة بسرعة أكبر مما قد ترغب. بدون التخطيط الحديث ومعلومات التنبؤ ، قد تكون هذه القرارات أقل تأكيدًا أو استراتيجية مما يجب أن تكون عليه.

 دراسة الجدوى المالية

من خلال وجود خطة عمل مكتوبة تراجعها بانتظام ، يمكنك اتخاذ قرارات واثقة. ستكون لديك جميع المعلومات اللازمة لتعرف متى يمكنك تعيين موظفين جدد أو إطلاق خط إنتاج جديد أو إجراء عملية شراء كبيرة. في الوقت نفسه ، يمكنك أيضًا التخطيط مسبقًا في حالة عدم تنفيذ القرار كما هو متوقع ، مما يقلل من المخاطر المحتملة.

 اقرأ كيفية  انشاء علامة تجارية 


1. اكتبها قصيرة

يجب أن تكون خطط العمل قصيرة وموجزة. والسبب في ذلك ذو شقين:

أولاً ، تريد قراءة خطة عملك. لن يقرأ أحد خطة عمل من 100 صفحة أو حتى 40 صفحة. بالتأكيد ، قد تحتاج إلى وثائق داعمة لأقسام محددة ولكن يمكنك تضمين هذه العناصر في الملحق الخاص بك.

ثانيًا ، يجب أن تكون خطة عملك أداة تستخدمها لإدارة وتنمية عملك. شيء تستمر في استخدامه وتنقيحه بمرور الوقت.

 

2. اعرف جمهورك

اكتب خطتك باستخدام لغة يفهمها جمهورك.

على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تطور عملية علمية معقدة ، ولكن المستثمرين المحتملين ليسوا علماء ، فتجنب المصطلحات أو الاختصارات التي لن تكون مألوفة.

 خطوات كتابة خطة العمل

3. اختبر فكرة عملك

يمكن أن يساعدك العمل من خلال خطة عملك ، والبدء من صفحة واحدة ، في اختبار جدوى فكرة عملك قبل وقت طويل من إطلاقها. أثناء عملك في كل شيء بدءًا من علامتك التجارية وبيان مهمتك ، وحتى فرصتك وتنفيذك ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو الحصول على تعليقات واختبار عناصر مختلفة من عملك. يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل وجود مرشد أو شريك لمراجعة عناصر خطتك ، أو إجراء أبحاث السوق والتحدث مباشرة إلى قاعدة عملائك المحتملين.

 

كلما قمت باختبار ومراجعة عناصر خطتك ، كانت خطتك وعملك أفضل. يمكن أن يوفر عليك هذا قضاء أيام في تطوير إستراتيجية غير مجدية.

 

.4   تحديد الأهداف والغايات

يجب أن تعرف ما الذي تريد الخروج منه من عملك مقدمًا. هل ترغب في تحويل صخب جانبي إلى عمل بدوام كامل؟ هل تحاول توسيع فريقك أو إطلاق موقع إضافي؟ إن معرفة ما تحاول تحقيقه ، ووضع أسئلة مثل هذه في الاعتبار ، يمكن أن يساعدك في تطوير خطة عملك على وجه التحديد لتحقيق هذه الأهداف.

  

اقرأ ايضا ماهو تحليل SWOT ؟ وكيف يمكن تنفيذه على مشروعك؟ 


5. لا تقلق

هل تعلم أن الغالبية العظمى من أصحاب الأعمال ورواد الأعمال ليسوا خبراء في الأعمال؟ ليس لديهم ماجستير في إدارة الأعمال أو درجات في المحاسبة. إنهم يتعلمون أثناء ذهابهم ويجدون الأدوات والموارد لمساعدتهم.

 

قد تبدو كتابة خطة عمل عقبة كبيرة ، لكن لا يجب أن تكون كذلك. أنت تعرف عملك ، وأنت الخبير فيه. لهذا السبب وحده ، فإن كتابة خطة عمل ثم الاستفادة من خطتك للنمو لن تكون صعبة كما تعتقد.


إقرأ أيضاً : دراسة الجدوى التسويقية وكيفية إعدادها لمشروعك


مقالات ذات صلة

أهمية تمديد العلامة التجارية

ما المقصود بتمديد العلامة التجارية ولماذا يتم توسيع العلامة التجارية؟علامتك التجارية تقوم بعمل رائع! إنها تنمو ، وتصبح معروفة .ألن يكون رائعًا إذا ك...
مقالات جديدة

أهمية تمديد العلامة التجارية

ما المقصود بتمديد العلامة التجارية ولماذا يتم توسيع العلامة التجارية؟علامتك التجارية تقوم بعمل رائع! إنها تنمو ، وتصبح معروفة .ألن يكون رائعًا إذا ك...