كل شركة ناشئة بحاجة إلى خطة عمل محددة لتنظيم أهدافها ورؤيتها للمستقبل بشكل أكثر كفاءة. في معظم الحالات ، تكون هذه الخطة حاسمة في توجيه الأعمال وجذب المستثمرين. تتضمن خطة العمل عادة الخطوات التالية

الملخص التنفيذي - لمحة عن عملك
وصف الشركة - يصف ما تفعله
تحليل السوق - إجراء بحث عن صناعتك وسوقك ومنافسيك
التنظيم والإدارة - هيكل عملك وإدارتك
الخدمة أو المنتج - المنتجات أو الخدمات التي تقدمها
التسويق والمبيعات - كيف ستقوم بتسويق نشاطك التجاري واستراتيجية مبيعاتك
طلب التمويل - مقدار الأموال التي ستحتاجها خلال 3 إلى 5 سنوات قادمة
التوقعات المالية - توفير المعلومات مثل الميزانيات العمومية
الملحق - قسم اختياري يتضمن السير الذاتية والتصاريح

إذا تم وضع المقدار المناسب من العمل في هذه الخطة ، فإن الشركات الجديدة لديها فرصة أكبر للنجاح. بشكل عام ، هناك سبع خطوات رئيسية لبناء خطة عمل مناسبة.

     1-     البحث
من الأهمية بمكان أن تقوم الشركات بإجراء بحث مكثف حول منتجاتها أو خدماتها وكيفية ملاءمتها للسوق بالاضافة الى دراسة الجدوى . كتب ويليام بيرراجليا ، كبير المسؤولين الماليين والإداريين المتقاعدين الآن ، أنه يجب على رواد الأعمال ، "التفكير في قضاء ضعف الوقت في البحث والتقييم والتفكير الذي تقضيه فعليًا في كتابة خطة العمل". من أجل كتابة خطة عمل فعالة ، يحتاج رواد الأعمال إلى معرفة كاملة بشركتهم ومنتجاتهم والمنافسة والسوق. هذا البحث مفيد أيضًا لأنه يجبر أصحاب الأعمال الجدد على فهم كل جانب من جوانب شركتهم. يعد هذا التعليم أمرًا بالغ الأهمية خاصة عندما يبحثون عن استثمار محتمل.

 
2-     تحديد الغرض من الخطة
 
خطة العمل ، على النحو المحدد من قبل Entrepreneur ، هي "مستند مكتوب يصف طبيعة العمل ، واستراتيجية المبيعات والتسويق ، والخلفية المالية ، ويحتوي على بيان الربح والخسارة المتوقع." ومع ذلك ، يمكن لخطة العمل أن تخدم عدة أغراض مختلفة. خدمة أخرى يمكن أن توفرها خطة العمل هي خطة لمستقبل العمل لتجنب المضاعفات المحتملة. من ناحية أخرى ، إذا تم تقديم الخطة للمستثمرين ، فيجب أن تكون أكثر إيجازًا.

3-     إنشاء ملف تعريف الشركة
 
يتضمن ملف تعريف الشركة تاريخها ومنتجاتها وخدماتها المقدمة والجمهور والسوق المستهدفين وجوانبها الفريدة والمشكلة التي تحلها ، انشاء علامة تجارية . غالبًا ما توجد ملفات تعريف الشركة على موقع الشركة على الويب وتستخدم لجذب العملاء والمستثمرين المحتملين. بشكل عام ، يوفر ملف تعريف الشركة نظرة عامة على الأعمال التجارية ويسلط الضوء على جوانبها الرئيسية. هذه الخصائص هي التي تميز الشركة عن منافستها وتجذب المشترين.
 
4-     توثيق جميع جوانب العمل
 
يريد المستثمرون التأكد من أن الشركة التي يمولونها ستجني لهم المال في النهاية. نتيجة لذلك ، سوف يرغبون في الحصول على تفاصيل شاملة حول الشؤون المالية للشركة. للمساعدة في هذه العملية ، من المهم توثيق كل شيء بما في ذلك النفقات والتدفقات النقدية وتوقعات الصناعة. علاوة على ذلك ، يجب أيضًا توثيق أي مستندات قانونية أو استراتيجيات سوق وتقديمها للمستثمرين
 
5-     لديك خطة تسويق استراتيجية
 
ستحتوي خطة العمل الفعالة دائمًا على خطة تسويق إستراتيجية وحازمة. يجب تضمين الأهداف التالية في خطة التسويق:
 
إدخال منتجات جديدة
·       توسيع أو استعادة السوق للمنتجات الحالية
·       دخول مناطق جديدة للشركة
·       زيادة المبيعات في منتج أو سوق أو نطاق سعري معين. من أين سيأتي هذا العمل؟ كن دقيقا.
·       البيع المتقاطع (أو التجميع) لمنتج مع آخر
·       الدخول في عقود طويلة الأجل مع عملاء مرغوب فيهم
·       رفع الأسعار دون التقليل من أرقام المبيعات
·       تكرير منتج
·       وجود استراتيجية تسويق المحتوى
·       تعزيز التصنيع / تسليم المنتج
يجب أن يكون لكل هدف تسويقي مجموعة من الأهداف والتكتيكات اللازمة لتحقيق الأهداف المذكورة. في قسم الهدف من خطة التسويق ، من المهم معالجة "ماذا" و "لماذا" لمهام التسويق للعام المقبل. في قسم التنفيذ ، من الأهمية بمكان التركيز على "من" و "متى" و "أين" و "كيف". بشكل عام ، ستجلب هذه الأهداف تكاليف إلى العمل. لذلك ، من المهم في خطة التسويق تضمين مبلغ المال المساهم في التسويق.
 
6-     اجعلها قابلة للتكيف
 
القراء المحتملين لخطة العمل تتراوح من الموظفين إلى المستهلكين ، وأحيانًا حتى أصحاب رؤوس الأموال. بالإضافة إلى ذلك ، لكل نوع من أنواع القراء مجموعة مختلفة من الاهتمامات. نتيجة لذلك ، إذا كانت هذه الاهتمامات الخاصة معروفة مسبقًا ، يمكن لرجال الأعمال تصميم خطة أعمالهم الخاصة لجمهور معين. على سبيل المثال ، سيكون المصرفيون أكثر اهتمامًا بالبيانات المالية مثل بيانات التدفقات النقدية والميزانية العمومية. من ناحية أخرى ، سيركز أصحاب رأس المال الاستثماري بشكل أكبر على أساسيات مفهوم الأعمال بالإضافة إلى فريق الإدارة. توضح هذه الاختلافات الحاجة إلى المرونة في خطط العمل.
 
7-     اشرح سبب اهتمامك
تحتاج خطة العمل إلى إظهار أن رائد الأعمال مهتهم بأعماله. سواء كان الجمهور عميلًا أو شغف مستثمر ، فهو دائمًا شيء يتم تقييمه إذا أظهر رائد الأعمال القليل من الاهتمام بالعمل التجاري فلماذا يجب على الجمهور؟ يمكن لرواد الأعمال مناقشة الأخطاء التي ارتكبوها ، ووضع قائمة بالمشكلات التي يأملون في حلها ، وإظهار ما يجعلهم متميزين عن المنافسة. توضح كل هذه المعلومات شغفًا واضحًا بالعمل الذي يبحث عنه المستثمرون والعملاء في مالك الشركة الناشئة.

ماهو تحليل SWOT ؟ وكيفيمكن تنفيذه على مشروعك؟

قد يبدو بدء شركة جديدة مهمة شاقة بدون خطة واضحة. ومع ذلك ، مع إنشاء خطة عمل فريدة وفعالة ، يمكن لأصحاب المشاريع تطوير مخطط واضح لمستقبل الشركة..

اقرأ أيضاً : أنواع المشاريع الاستثمارية