تحليل المخاطر كيفية إجرائه لمشروعك ؟
-
2020-04-02 -
عام
شارك المقال
كيفية إجراء تحليل المخاطر لمشروعك الصغير
المخاطر هي مواقف يمكن أن يكون لها فوائد كبيرة، أو تتسبب في أضرار جسيمة وخاصةً للوضع المالي للشركات الصغيرة، وفي بعض الأحيان يمكن أن يؤدي الخطر إلى إغلاق النشاط التجاري، على سبيل المثال، خطر سرقة معدات أو أموال نتيجة لضعف الإجراءات الأمنية.
لذلك قبل المخاطرة في عملك، يجب عليك إجراء تحليل وإدارة المخاطر.
مفهوم إدارة المخاطر
إدارة المخاطر للشركات هي استراتيجية تقيس النتائج المحتملة للمخاطر، والتي تساعدك على اتخاذ قرارات تجارية ذكية وتجنب المشاكل المالية المستقبلية.
يجب أن توضح خطة إدارة المخاطر استراتيجيات التعامل مع المخاطر الخاصة بعملك، ومن المهم تخصيص الوقت والموارد لإعداد خطتك لتقليل احتمالية وقوع حادث مستقبلاً يؤثر على عملك.
أكثر فئات مخاطر الأعمال شيوعًا
• القرارات الاستراتيجية المتعلقة بأهداف عملك.
• الامتثال - الحاجة إلى الامتثال للقوانين واللوائح والمعايير وقواعد ممارسة نشاطات عملك ومشاريعك.
• المعاملات المالية والنظم المالية وهيكل عملك.
• العمليات - الإجراءات التشغيلية والإدارية الخاصة بك.
• الأحداث البيئية الخارجية التي ليس لدى الشركة سيطرة تذكر عليها.
• السمعة - شخصية أو شهرة الشركة.
وتشمل مخاطر أخرى مثل: الصحة والسلامة، والمعدات، والأمن، والتكنولوجيا، وإدارة أصحاب المصلحة وتقديم الخدمات.
أشكال مخاطر المشروع
عادة ما يكون الخطر إما داخليًا أو خارجيًا، تحدث المخاطر الداخلية داخل عمليات المشروع ، بينما تحدث المخاطر الخارجية خارج عملك تماماً.
المخاطر الداخلية
غالبًا ما تكون المخاطر الداخلية أكثر تحديدًا لأعمالك ويسهل التحكم فيها من المخاطر الخارجية.
تتضمن أمثلة المخاطر الداخلية ما يلي:
• المخاطر المالية.
• مخاطر التسويق.
• المخاطر التشغيلية.
• مخاطر القوى العاملة.
المخاطر الخارجية
على الرغم من أنه يمكنك توقع مخاطر خارجية، إلا أنها عادة ما تكون خارج نطاق سيطرتك، وقد تحتاج إلى اتخاذ نهج مغاير لإدارة المخاطر الخارجية.
تتضمن هذه المخاطر:
• الاقتصاد المتغير.
• منافسون جدد.
• الكوارث الطبيعية.
• اللوائح الحكومية.
• تغيرات طلب المستهلك.
اقرأ أيضا : تحليل السوق كيفية إجرائه بالطريقة الصحيحة
الغرض من تحليل وإدارة المخاطر
تعد تقييمات المخاطر جزءًا مهمًا من إدارة عملك، بحيث يمكنك استخدام تحليل مخاطر عملك لاتخاذ القرارات وتمويل عملك.
كما سيساعدك تحليل المخاطر البسيط على تجنب المخاطر التي يمكن أن تضر بأموالك، وكذلك يخبرك بالخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لحماية عملك، بالإضافة الى أنّه يمكنك من معرفة المواقف التي تحتاج إلى معالجتها وتجنبها.
خطوات تحليل المخاطر المالية
لا توجد طريقة واحدة لتقييم مخاطر الأعمال، ويجب أن تعرف أنّ التقييم ليس دقيقًا بنسبة 100٪ عندما يتعلق الأمر بالحكم على مستوى المخاطر.
ولكن يمنحك تحليل مخاطر الأعمال الصغيرة صورة للنتائج المحتملة التي يمكن أن تحققها قرارات عملك.
استخدم الخطوات التالية لإجراء تقييم للمخاطر المالية:
الخطوة الأولى: تحديد المخاطر
في هذه الخطوة يتم تحديد المواقف التي تشكل خطرًا على أموالك. فكر في الضرر الذي يمكن أن يحدثه الخطر على عملك. ثم ، فكر في أهدافك والمكافآت التي قد تنجم عن المخاطرة. اعتمادًا على عملك وموقعك وصناعتك، ستختلف المخاطر.
قم بمراجعة عملك لتحديد المخاطر المحتملة.
بعض التقنيات المفيدة لتحديد المخاطر هي:
• قم بتقييم كل وظيفة في عملك وحدد أي شيء يمكن أن يكون له تأثير سلبي على عملك.
• راجع سجلاتك مثل حوادث السلامة أو الشكاوى لتحديد المشكلات السابقة.
• فكر في أي مخاطر خارجية يمكن أن تؤثر على عملك.
• العصف الذهني مع موظفيك.
ويمكنك أن تسأل نفسك بعض الأسئلة المتعلقة بـ "ماذا لو":
• فقدت السلطة؟
• تضررت المباني الخاصة بك أو لا يمكن الوصول إليها؟
• خرج موردوك من العمل؟
• كانت هناك كارثة طبيعية في منطقتك؟
• استقال أحد موظفيك الرئيسيين أو أصيب في العمل؟
• تم اختراق نظام الكمبيوتر الخاص بك؟
• تم تدمير وثائق عملك؟
الخطوة الثانية: توثيق المخاطر
بمجرد أن يكون لديك قائمة بالمخاطر التجارية المحتملة، قم بتعريفها وتسجيلها في مستند. ثم طور عملية لتقييم أثر كل خطر. مع النظر على مقدار الضرر الذي يمكن أن يسببه الخطر ومدى صعوبة التعافي وتخطي هذا الخطر.
الخطوة الثالثة: مراقبة وإدارة المخاطر
حدد الأفراد في عملك الذين سيراقبون المخاطر ويديرونها.
قد يكون مراقب المخاطر أنت أو شريكًا أو موظفًا. فعليك تحديد كيفية الإبلاغ عن المخاطر ومعالجتها. عندما يكون لديك إجراءات لإدارة المخاطر، يمكن معالجة المشاكل بسلاسة.
تتضمن إدارة المخاطر تطوير خيارات فعالة من حيث التكلفة للتعامل معها بما في ذلك:
• التجنب والتغاضي.
قم بتغيير عمليات مشروعك أو معداتك أو موادك لتحقيق نتيجة مماثلة ولكن مع مخاطر أقل.
• التقليل من المخاطر.
إذا كان لا يمكن تجنب الخطر لتقليل عواقبه. يمكن أن اللجوء الى تقليل المخاطر والتي تشمل تدريب الموظفين، وتوثيق الإجراءات والسياسات، والامتثال للتشريعات، وصيانة المعدات، وممارسة إجراءات الطوارئ، وحفظ السجلات بأمان، والتخطيط للطوارئ.
• نقل المخاطر.
نقل بعض أو كل المخاطر إلى طرف آخر من خلال التعاقد أو التأمين أو الشراكات أو المشاريع المشتركة.
• قبول المخاطر.
قد يكون هذا هو خيارك الوحيد.
الخطوة الرابعة تحديد الضوابط
بعد فهم المخاطر المحتملة، اكتشف الضوابط التي يمكنك استخدامها للحد منها. انظر إلى الأنماط بمرور الوقت للتنبؤ بدورة دخلك. وقم بتقييم تأثير المخاطر على عملك. انظر إلى أهمية الخطر وكذلك احتمالية حدوثه في عملك.
كما يجب عليك مراقبة ومراجعة خطة إدارة المخاطر بانتظام والتأكد من أنّ تدابير الرقابة وتغطية التأمين كافية.
الخطوة الخامسة: المراجعة الدورية
تقييم مخاطر عملك ليس التزامًا لمرة واحدة، ولكن عليك مراجعة عمليات إدارة المخاطر سنويًا لمعرفة كيفية التعامل مع المخاطر. أيضًا، ابحث عن المخاطر الجديدة التي ربما لم تكن ذات صلة في التقييم السابق.
يمكنك تقييم كل خطر تم تحديده من خلال إنشاء:
• احتمال (تكرار) حدوثها.
• العاقبة (الأثر) إذا حدثت.
