كيفية وضع خطة استراتيجية

يتضمن التخطيط الاستراتيجي النظر إلى المنظمة ككيان كامل ويهتم بتطويرها على المدى الطويل.
تطوير الخطة هو عملية قد تتضمن مناقشة مع عدد من مجموعات أصحاب المصلحة المختلفة ويجب أن تتم خلال فترة زمنية. في حين أنه من المهم توثيق خطتك في شكل مكتوب لتقديم إرشادات متسقة ونقطة مرجعية للمؤسسة ، يجب أن تظل هذه عملية نشطة. يجب مراجعة خططك بانتظام لضمان قدرتك على توقع التحديات والتغيرات في البيئة الداخلية والخارجية والتكيف معها.

 
هناك عدد من المراحل الرئيسية في تطوير خطتك الإستراتيجية:

·       حدد من يجب أن يشارك في العملية وفي أي مرحلة

·       تحليل أين الشركة /المؤسسة الآن

·       ناقش أين تريد المنظمة أن تكون

·       حدد كيف ستصل المنظمة إلى هناك

·       قم بإعداد خطة إستراتيجية مكتوبة

·       مراقبة ومراجعة خطتك الاستراتيجية

·       أنواع أخرى من الخطط

·       يمكن للجان الإدارة تطوير عدد من الأنواع المختلفة من الخطط لمنظمتها وأنشطتها.

قد تشمل هذه:

·       الخطة التشغيلية

·       خطة عمل

·       خطة التنمية

·       خطة المشروع

أقرأ ايضا : ماهو تحليل SWOT ؟ وكيف يمكن تنفيذه على مشروعك؟

 
تحدد الخطة التشغيلية الأنشطة والأهداف التي ستنفذها المنظمة من أجل العمل على تحقيق الأهداف والغايات المحددة في الخطة الاستراتيجية. يوفر إطار عمل للعمليات اليومية للمؤسسة. تغطي الخطة التشغيلية فترة سنة واحدة.
يجب أن تكون خطتك الإستراتيجية مدعومة بخطط تشغيلية سنوية. غالبًا ما يتم تطويرها من قبل كبار الموظفين (حيث يوجد موظفون بأجر) ولكن يجب الموافقة عليها من قبل لجنة الإدارة. على أساس التقارير مقابل الخطة التشغيلية ، يمكن للجنة الإدارة بعد ذلك مراجعة التقدم المحرز نحو تحقيق الأهداف والغايات الاستراتيجية.
 
خطة العمل هي خطة مفصلة توضح كيفية إدارة الموارد لتحقيق الخطة الإستراتيجية. وهي تتضمن معلومات تشغيلية ومالية مفصلة مثل توقعات الميزانية ، والتي تشير إلى كيفية قيام المنظمة بتزويد أنشطتها بالموارد والقدرة على تحقيق الأهداف في المستقبل. غالبًا ما تغطي خطط الأعمال فترة 3 سنوات. تُستخدم خطة العمل أيضًا لعرض جدواها لمبادرة جديدة معينة.
 
تشبه خطة التنمية الخطة الإستراتيجية ، على الرغم من أنها تستخدم بشكل أكثر شيوعًا لتحديد الخطوط العريضة للتطوير الأولي أو مرحلة البدء في المنظمة. تشير بعض المنظمات إلى خطتها الإستراتيجية كخطة تطوير ، لذلك غالبًا ما تكون المصطلحات محيرة. غالبًا ما تغطي خطط التنمية فترة تتراوح من سنة إلى ثلاث سنوات ، وتتم مراجعتها سنويًا.
 
تحدد خطة المشروع الأهداف والأنشطة الرئيسية المتعلقة بمنطقة المشروع المحددة التي يتعين تحقيقها خلال إطار زمني محدد. غالبًا ما تكون خطة المشروع لمدة 1 إلى 3 سنوات.

 قم بطلب دراسة جدوى من هنا 

للمزيد من المعلومات والمقالات حول دراسات الجدوى تابع مدونة جدوى