ما هي دراسة جدوى المشروع؟

في إدارة المشروع ، تعد دراسة الجدوى (المعروفة أيضًا باسم تحليل الجدوى) تحليلًا متعمقًا لجدوى مشروع أو فكرة منتج. إنها وثيقة أولية لتقييم المخاطر تحدد دراسة أولية تم إجراؤها لتحديد جدوى المشروع / المنتج ومساعدة صانعي القرار على معرفة ما إذا كان عليهم المضي قدمًا في المشروع أم لا. إنه يثبت ما إذا كان المشروع سيخلق مفهومًا مجديًا تقنيًا واقتصاديًا عند تنفيذه بنجاح.

تساعد النتائج الموضحة في وثيقة تحليل الجدوى على تحديد ما إذا كان المشروع سيتطور وينفذ في ظل مجموعة من المخاطر والافتراضات المتعلقة بالتكنولوجيا والموارد البشرية والمرافق والمعدات والتمويل والميزانية والجدوى السياسية والجوانب القانونية والتعاقدية.

على سبيل المثال ، في مشروعات مواقع الويب الغنية بالمحتوى ، غالبًا ما تعتمد جدوى النتائج على جودة خدمة كتابة المقالات عبر الإنترنت وكتابة المحتوى بالاستعانة بمصادر خارجية.

 6 أقسام رئيسية من دراسة الجدوى

يتكون نموذج دراسة الجدوى النموذجي من الأقسام التالية:

·       ملخص تنفيذي

·       مقدمة

·       التبرير

·       حل

·       البدائل

·       تحليل التكاليف والفوائد

ملخص تنفيذي

الملخص التنفيذي ليس قسمًا مطلوبًا لجميع قوالب دراسة الجدوى ، خاصةً لأولئك الذين لديهم محتوى قصير نسبيًا ومفاهيم سهلة. يقدم القسم وصفًا عامًا لدراسة الجدوى للجمهور المستهدف. يجب كتابتها على صفحة واحدة وبعد الانتهاء من جميع أقسام الدراسة الأخرى.

يجب أن يُنشئ الملخص التنفيذي ملخصًا للمسائل التالية:

·       حللت المشكلة في دراسة الجدوى

·       أهداف العمل التي تدعمها الدراسة

·       التأثير التنظيمي

·       تأثير العملية

·       التكاليف والفوائد المتوقعة

·       المخاطر المتوقعة

القواعد الارشادية:

ابدأ بكتابة الملخص التنفيذي بعد الانتهاء من جميع أقسام دراسة الجدوى الخاصة بك

تلخيص نتائج دراسة الجدوى

كن مستعدًا لقضاء ساعة إلى ساعتين لهذا العمل

حاول كتابة النص بعدة فقرات ، على صفحة واحدة

مقدمة

يهدف قسم المقدمة في معظم نماذج دراسات الجدوى إلى تقديم بيان عام حول الأهداف العامة ومحتوى وثيقة دراسة الجدوى. يجب أن يحتوي هذا القسم على موضوعين على الأقل - الغرض والجمهور المستهدف. قد يبرز أيضًا موضوعات أو أقسام فرعية أخرى ، مثل وصف المشروع وخلفية الحل والافتراضات والقيود والمراجع وما إلى ذلك.

الموضوعات المطلوبة:

يوفر موضوع الغرض وصفًا موجزًا​​للمحركات الخاصة بإنشاء المستند والنتيجة المرجوة التي سيتم استلامها.

ينص القسم الفرعي للجمهور المستهدف على مجموعة معينة من الأشخاص الذين تم تحديدهم على أنهم القراء والمستلمون المستهدفون لوثيقة دراسة الجدوى.

القواعد الارشادية:

·       قم بإنشاء نظرة عامة على العوامل التي تحدد الحاجة إلى تنفيذ دراسة الجدوى

·       حدد من سيكون قراء الوثيقة

·       اكتب الغرض والجمهور المستهدف

·       لخص جميع الموضوعات الأخرى (إن وجدت) التي تشكل جزءًا من قسم المقدمة

·       خصص حوالي 8-10 ساعات لكتابة قسم المقدمة ، بما في ذلك جميع الأقسام الفرعية.

التبرير

يقدم هذا القسم تقييمًا تفصيليًا لسبب ودافع إجراء تحليل الجدوى. يحتوي على معالجة أكثر تفصيلاً للسائقين الموضحة في القسم الفرعي الغرض وبالتالي يضع هذه المحركات في سياقها. يجب أن تكون مقدمة قسم التبرير قصيرة ، بحيث لا تزيد عن 3-4 فقرات في صفحة واحدة. يجب أن يقدم ملخصًا لعملية التبرير وأهدافها.

يجب تضمين الموضوعات أو الأقسام الفرعية التالية في قسم المبررات في نموذج دراسة الجدوى:

·       بيان المشكلة - وصف المشكلة الرئيسية التي يتم البحث عنها في المستند

·       التأثير التنظيمي - وصف لكيفية تأثير المشكلة على المنظمة

·       تأثير الأعمال - سرد حول تأثير المشكلة على أقسام الأعمال والموارد والقوى العاملة والوحدات والمكونات الأخرى لبيئة أعمال المنظمة

·       تأثير العملية - قائمة مفصلة بالعمليات التجارية المتأثرة بالعملية

·       أهداف الحل - وصف للمزايا التي سيتم تلقيها والتكاليف التي سيتم تكبدها نتيجة لحل المشكلة

القواعد الارشادية:

الحل

يحتوي هذا القسم من نموذج دراسة الجدوى على ملخص للحل المقترح. غالبًا ما يعيد ذكر فوائد الحل وتكاليفه. لكن التركيز الرئيسي ينصب على وصف كيف يمكن للحل تحسين بيئة المؤسسة. بالإضافة إلى التحسينات ، يجب أن يقدم قسم الحل [المقترح] نظرة عامة على وظائف الحل وميزاته ويجب أيضًا تحديد التأثير الذي سيحدثه الحل.

يسلط قسم الحلول لمعظم قوالب دراسة الجدوى الضوء على نفس الموضوعات أو الأقسام الفرعية مثل التبرير ، ولكن هذه المرة يتعلق بكيفية تأثير الحل بالضبط على تلك المجالات (التنظيمية ، والأعمال ، والعملية ، وغيرها).

القواعد الارشادية:

·       استخدم هيكل قسم التبرير لكتابة الحل المقترح

·       لخص خصائص الحل الخاص بك

·       حافظ على روايتك غنية بالمعلومات وشاملة وكاملة

·       كن مستعدًا لقضاء حوالي 20-25 ساعة في كتابة المحتوى لهذا القسم

5. البدائل

يصف قسم البدائل الحلول البديلة التي تم النظر فيها ومقارنتها بالحل المقترح. ينص على الخيارات التي لها تأثير مماثل على المشكلة مثل الحل المقترح ولكن لبعض الأسباب تم تفويتها ولم يتم اختيارها. في أي تقرير دراسة جدوى ، يجب أن يسلط هذا القسم الضوء على الاختلافات الرئيسية (من حيث التأثير والتكاليف و / والمزايا) بين كل حل.

القواعد الارشادية:

·       استخدم تحليل التكلفة والعائد

·       صمم مصفوفة مقارنة لتلخيص الاختلافات بين الحلول البديلة

·       خصص 7-9 ساعات لهذه الوظيفة

تحليل التكلفة والفوائد

يقدم هذا القسم من نموذج دراسة الجدوى وصفًا للنهج والأدوات المستخدمة في الدراسة لإجراء تحليل التكلفة والعائد. والغرض من ذلك هو تقديم مقارنة بين القيمة الحالية للحل وتكلفته الأولية. تسمى هذه المقارنة غالبًا "نسبة التكلفة إلى الفائدة".

يوفر القسم معلومات قيمة للموافقة على الحل واتخاذ المزيد من القرارات. يجب أن يبرر الحل المقترح من خلال بعض الحسابات والمؤشرات. تتضمن العديد من قوالب دراسة الجدوى هذه القيم:

·       صافي القيمة الحالية (NPV)

·       عائد الاستثمار (ROI)

·       فترة الاسترداد (PP)

القواعد الارشادية:

·       حدد نهجًا وأدوات لإجراء تحليل التكلفة والعائد للحل المقترح بالإضافة إلى الحلول البديلة

·       احسب نسبة التكلفة إلى الفائدة

·       حدد القيم وحددها (مثل ROI و NPV و PP) التي ستستخدمها في تبرير الحل المقترح

·       خصص 10-12 ساعة.

5 عوامل تحدد جدوى المشروع

يعد إجراء تحليل جدوى المشروع أمرًا صعبًا ومعقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، فإن هذا النشاط أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع لأنه ينتج عنه قرار قائم على أسس متينة بشأن بدء مشروع أم لا. وفقًا لـ PMI ، تم إلغاء 21 ٪ من مشاريع تكنولوجيا المعلومات قبل اكتمالها بسبب عدم كفاية تقييم المخاطر والجدوى في مرحلة التخطيط.

نحدد خمسة عوامل رئيسية تؤثر على جدوى المشروع ، على النحو التالي:

1.     الجدوى الاقتصادية

2.     الجدوى الفنية

3.     الجدوى التشغيلية

4.     جدولة الجدوى

5.     الجدوى التعاقدية