تكمن أهمية دراسة الجدوى في تحديد ما إذا كانت الشركة أو الفريق أو المنظمة ستفي بوعودها بطريقة مرضية وفترة زمنية معقولة أم لا. هذه إحدى أهم تقنيات إدارة المشاريع التي ستحتاج إلى تعلمها لتوفير وقت مؤسستك ومالها والكثير من الصداع.

يعد تقرير الجدوى النهائي جزءًا من الخطوة الخامسة من خطة إدارة مشروعك ويتم تقديمه بعد تقديم دراسة الجدوى الأولية لأصحاب المصلحة.

 خصائص دراسة الجدوى وأفضل الممارسات

تقييمات الجدوى لا تعطي الضوء الأخضر دائمًا أو تقتل المشاريع أو الأفكار تمامًا. في معظم الحالات ، ستوفر دراسة الجدوى صورة واضحة لميزانيتك أو جدولتك أو نقاط قوتك اللوجستية ، وتسمح لك بتعديل نطاق اقتراحك بحيث يناسب قدراتك.

توفر هذه الدراسات أيضًا العديد من الفوائد الأخرى بما في ذلك:

·       إلقاء الضوء على فرص جديدة لم تكن واضحة منذ البداية

·       تحسين تركيز أعضاء فريقك

·       تقديم تحليل لاتجاهات الفريق وخصائصه

·       تعزيز معدل نجاح مشاريعك

·       زيادة البصيرة لاتخاذ قرارات أفضل للمشروع

·       توضيح الحاجة للمشروع

هناك خصائص معينة تشكل تقرير الجدوى ، وأهمها  هذه  الأسئلة الخمسة التي يجب أن تجيب عليها معظم دراسات الجدوى من أجل تبرير مشروع أو خطة أو طريقة جديدة:

 1-     هل هذه الخطة مجدية من الناحية الفنية؟

عند البدء ، سيساعدك هذا السؤال على تحديد ما إذا كانت مؤسستك لديها الموارد التقنية اللازمة لتنفيذ هذا المشروع بنجاح أم لا.

 يتضمن ذلك تقييم جميع الأجهزة والبرامج والأصول التقنية الأخرى التي لديك تحت تصرفك وما إذا كانت تلبي متطلبات مشروعك الجديد أم لا.

 2-     هل هذه الخطة قانونية؟

هل تستوفي مؤسستك جميع المتطلبات والقوانين واللوائح لإكمال هذا المشروع؟

 3-     هل هذه الخطة مجدية من الناحية التشغيلية؟

هل سيحل هذا المشروع المقترح المشاكل التي تأمل أن يحلها؟ هل الحل موثوق ويمكن صيانته وبأسعار معقولة؟

4-     هل هذه الخطة مجدية في غضون فترة زمنية معقولة؟

هذا من أهم الأسئلة: هل لديك الوقت لإكمال هذا المشروع؟

5-    هل هذه الخطة مجدية اقتصاديا؟

وبالتالي تستطيع ان تحدد ما هي الربحية المتوقعة و التكلفة الإجمالية و الاستثمار التقديري من قبل أطراف خارجية