5 خطوات لتحديد جدوى المشروع

شارك المقال

 

هل مشروعك ممكن ان ينجح؟
أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كان مشروعك مجديًا هو إكمال دراسة الجدوى. تساعدك هذه العملية على اكتساب الثقة في أن الحل الذي تحتاج إلى إنشائه يمكن تنفيذه في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. إليك كيفية القيام بذلك في 5 خطوات بسيطة.

 

استكمال دراسة الجدوى

يجب إكمال دراسة الجدوى في وقت مبكر من دورة حياة المشروع قدر الإمكان. أفضل وقت لإكماله هو عندما تحدد مجموعة من الحلول البديلة المختلفة وتحتاج إلى معرفة الحل الأكثر جدوى للتنفيذ.

 


الخطوة 1: ابحث عن محركات الأعمال

في معظم الحالات ، يكون مشروعك مدفوعًا بمشكلة في العمل. تسمى هذه المشكلات "محركات الأعمال" ويجب أن يكون لديك فهم واضح لما هي عليه كجزء من دراسة الجدوى الخاصة بك.

 

على سبيل المثال ، قد يكون الدافع وراء العمل هو أن نظام تكنولوجيا المعلومات عفا عليه الزمن ويسبب شكاوى العملاء ، أو أن شركتين بحاجة إلى الاندماج بسبب الاستحواذ. بغض النظر عن محرك العمل ، فأنت بحاجة إلى الوصول إلى الجزء المهم منه حتى تفهم تمامًا أسباب بدء المشروع

 

حدد  سبب أهمية المحرك التجاري للأعمال ، ولماذا من الأهمية بمكان أن يقدم المشروع حلاً له خلال إطار زمني محدد. ثم حدد التأثير الذي سيكون على العمل ، إذا انزلق المشروع

 

الخطوة الثانية: قم بتأكيد الحلول البديلة

الآن لديك فهم واضح لمشكلة العمل التي يعالجها المشروع ، تحتاج إلى فهم الحلول البديلة المتاحة

 

إذا كان نظام تكنولوجيا المعلومات قديمًا ، فقد تتضمن الحلول البديلة إعادة تطوير النظام الحالي أو استبداله أو دمجه نع نظام أخر
فقط من خلال الفهم الواضح للحلول البديلة لمشكلة العمل ، يمكنك التقدم في دراسة الجدوى

 

الخطوة الثالثة: تحديد الجدوى

أنت الآن بحاجة إلى تحديد جدوى كل حل. السؤال الذي يجب طرحه عن كل حل بديل هو "هل يمكننا تقديمه في الوقت المحدد وفي ظل الميزانية؟"
 
للإجابة على هذا السؤال ، تحتاج إلى استخدام مجموعة متنوعة من الأساليب لتقييم جدوى كل حل. فيما يلي بعض الأمثلة على الطرق التي يمكنك من خلالها تقييم الجدوى
 
البحث: قم بإجراء بحث عبر الإنترنت لمعرفة ما إذا كانت الشركات الأخرى قد نفذت نفس الحلول وكيف حصلت عليها
النماذج الأولية: حدد الجزء الأكثر خطورة من الحل ، ثم أنشئ عينة منه لمعرفة ما إذا كان من الممكن إنشاؤه
حصر الوقت: أكمل بعض المهام في خطة مشروعك وقياس المدة التي استغرقتها مقابل الوقت المخطط لها. إذا قمت بتسليمها في الوقت المحدد ، فأنت تعلم أن تخطيطك دقيق تمامًا

 

الخطوة 4: اختر الحل الأنسب

مع معرفة جدوى كل حل بديل ، فإن الخطوة التالية هي تحديد الحل المفضل ليتم تسليمه بواسطة مشروعك. اختر الحل الذي ؛ هو الأكثر جدوى في التنفيذ ، ولديه أدنى مخاطر ، ولديك ثقة أعلى في التسليم

 

لقد اخترت الآن حلاً لمشكلة تجارية معروفة ، ولديك درجة عالية من الثقة في أنه يمكنك تقديم هذا الحل في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ، كجزء من المشروع

 

الخطوة 5: أعد التقييم عند مستوى أدنى

حان الوقت الآن لأخذ الحل الذي اخترته وإعادة تقييم جدواه عند مستوى أدنى. ضع قائمة بجميع المهام المطلوبة لإكمال الحل. ثم قم بتشغيل هذه المهام بواسطة فريقك لمعرفة المدة التي يعتقدون أنها ستستغرق لإكمالها. أضف جميع المهام والأطر الزمنية إلى خطة المشروع لمعرفة ما إذا كان يمكنك القيام بكل ذلك خلال الموعد النهائي للمشروع. ثم اطلب من فريقك تحديد المهام الأكثر خطورة وحملهم على إجراء مزيد من التحقيق فيها للتحقق من إمكانية تحقيقها. استخدم الأساليب الموجودة في الخطوة 3 لتمنحك درجة عالية جدًا من الثقة في إمكانية تحقيقها عمليًا. ثم قم بتوثيق جميع النتائج في تقرير دراسة الجدوى

 

بعد الانتهاء من هذه الخطوات الخمس ، احصل على موافقة مديرك على دراسة الجدوى الخاصة بك حتى يكون لدى كل فرد في فريق المشروع درجة عالية من الثقة في أن المشروع يمكن أن ينجز بنجاح


مقالات ذات صلة

دراسة الجدوى للمشاريع

دراسة الجدوى هي عملية تحليل بعض المعلومات الاقتصادية والتجارية والقانونية والتقنية للمشروع الذي يرغب في تحقيقه المالك لمعرفة ما إذا كان المشروع يمكن ت...

كيفية تطبيق إدارة الجودة الشاملة

كيفية تطبيق إدارة الجودة الشاملةالخطوة الأولى لتطبيق أي نظام جديد هي التقييم الصادق للمؤسسة كما هي اليوم. تنفيذ إدارة الجودة الشاملة هو أمر يجب تطبيق...

ما هي إدارة الجودة الشاملة؟

ما هي إدارة الجودة الشاملة؟ إدارة الجودة الشاملة (TQM) هي نهج إداري يسعى إلى تحقيق النجاح على المدى الطويل من خلال توفير رضا العملاء الذي لا مثيل...
مقالات جديدة

دراسة الجدوى للمشاريع

دراسة الجدوى هي عملية تحليل بعض المعلومات الاقتصادية والتجارية والقانونية والتقنية للمشروع الذي يرغب في تحقيقه المالك لمعرفة ما إذا كان المشروع يمكن ت...

كيفية تطبيق إدارة الجودة الشاملة

كيفية تطبيق إدارة الجودة الشاملةالخطوة الأولى لتطبيق أي نظام جديد هي التقييم الصادق للمؤسسة كما هي اليوم. تنفيذ إدارة الجودة الشاملة هو أمر يجب تطبيق...

ما هي إدارة الجودة الشاملة؟

ما هي إدارة الجودة الشاملة؟ إدارة الجودة الشاملة (TQM) هي نهج إداري يسعى إلى تحقيق النجاح على المدى الطويل من خلال توفير رضا العملاء الذي لا مثيل...