دراسة الجدوى  وأهم العناصر الواجب تواجدها فيها

دراسة الجدوى ، في أبسط أشكالها تمثل تعريفًا لمشكلة أو فرصة للدراسة، وتحليلًا لطريقة التشغيل الحالية، وتعريفًا للمتطلبات، وتقييمًا للبدائل، ومسار العمل المتفق عليه. 

على هذا النحو، فإن أنشطة إعداد دراسة الجدوى هي أنشطة ذات طبيعة عامة ويمكن تطبيقها على أي نوع من المشاريع، سواء كان ذلك لتطوير النظم والبرامج، أو إجراء عملية شراء، أو أي مشروع آخر.

هناك ستة أجزاء أساسية لأي دراسة جدوى فعالة:

1.     نطاق المشروع:

الذي يستخدم لتحديد مشكلة المشروع و / أو فرصة معالجتها؛ فهناك القول القديم المأثور،
"معرفة المشكلة بشكل جيد هو نصف الحل ".

ومن الضروري أيضًا تحديد أجزاء النشاط التجاري المتأثرة بشكل مباشر أو غير مباشر، بما في ذلك المشاركون في المشروع.

2.     . تحليل الوضع الحالي:

والذي يستخدم لتحديد وفهم طريقة التنفيذ الحالية، مثل النظام المستخدم، والمنتج، وما إلى ذلك.

من هذا التحليل، من الطبيعي اكتشاف أنه لا يوجد خطأ في النظام الحالي أو المنتج الحالي بخلاف بعض سوء الفهم
فيما يتعلق به أو ربما يحتاج إلى بعض التعديلات البسيطة بدلا من إصلاح كبير.

أيضا، يتم تحديد نقاط القوة والضعف في المنهج الحالي المتبع (الإيجابيات والسلبيات)؛بالإضافة إلى ذلك، قد يكون هناك عناصر في النظام الحالي أو المنتج الحالي يمكن استخدامها في المراحل التالية من المشروع وبالتالي توفير الوقت والمال لاحقًا. 

3.     تحديد المتطلبات :

وذلك يعتمد على اهمية المشروع؛على سبيل المثال، تختلف كيفية تحديد المتطلبات لأحد المنتجات اختلافًا جوهريًا عن متطلبات نظام المعلومات المستخدم، او متطلبات المبنى.

كلٌ له خصائص مختلفة تماما، وعلى هذا النحو، يتم تعريفها بشكل مختلف.

 إقرأ أيضاً : دراسة الجدوى المالية ، تعلم معنا كيفية كتابتها

4.     المنهج المستخدم

ويظهر الحلول الموصى بها او اتجاه العمل ليتوافق مع المتطلبات الموضوعة، هنا يتم النظر في البدائل المختلفة مع شرح لسبب اختيار الحل المفضل،وتحديد مدى قابليتها للتطبيق.

وفي هذه المرحلة أيضًا، يتم النظر في استخدام الهياكل الحالية والبدائل التجارية (مثل ، قرارات "البناء مقابل الشراء)، وهناك مجموعة من الاعتبارات الغالبة وهي:

-هل المنهج الموصى به يلبي المتطلبات؟

هل هو أيضا حل عملي وقابل للتطبيق؟ 

هناك حاجة إلى تحليل شامل هنا من أجل إجراء الخطوة التالية ...

5.     التقييم

والذي من خلاله يتم فحص فعالية التكلفة للمنهج المختار.

هذا يبدأ بتحليل التكلفة الإجمالية المقدرة للمشروع؛ بالإضافة إلى الحل الموصى به، يتم تقدير البدائل الأخرى من أجل تقديم مقارنة اقتصادية.

بالنسبة لمشاريع التطوير، يتم تجميع تقدير لمصروفات العمالة والنفقات الخارجية مع جدول زمني للمشروع يوضح مسار المشروع وتواريخ البدء والنهاية.

بعد حساب التكلفة الإجمالية للمشروع ، يتم إعداد ملخص للتقييم والتقييم يشمل أشياء مثل تحليل التكلفة / الفائدة ، عائد الاستثمار ، إلخ.

6.     مراجعة جميع العناصر السابقة

ومن ثم تجميعها بعد ذلك في قالب دراسة الجدوى، وإجراء مراجعة رسمية مع جميع الأطراف المعنية. وهذه المراجعة تخدم غرضين: إثبات دقة دراسة الجدوى،واتخاذ قرار بشأن المشروع؛ إما أن توافق عليها أو ترفضها أو تطلب مراجعتها قبل اتخاذ قرار نهائي.

إذا تمت الموافقة، من المهم جدًا أن توقع جميع الأطراف المستند الذي يعرب عن موافقته والتزامه به؛ قد تكون خطوة بسيطة، لكن التوقيعات تحمل الكثير من الوزن لاحقًا مع تقدم المشروع.

إذا تم رفض دراسة الجدوى ، فيجب توضيح أسباب رفضها وإرفاقها بالوثيقة.

كان هذا باختصار حول العناصر المهمة التي يجب توافرها في دراسة الجدوى عن إعدادها
للمزيد ننصحك بمتابعة موقعنا لمعرفة المزيد حول ما يفيدك قبل البدء بمشروعك