أسرار إدارة الوقت الناجحة

شارك المقال

أصبحت مهارة إدارة الوقت مهارة ملحة وهامة لنا جميعًا. إدارة الوقت علم وفن ومهارة تسمح لنا باستخدام وقضاء وقتنا بطريقة فعالة ومنظمة لتحقيق أهدافنا والنجاح في حياتنا


أولاً: تتبع وقتك وحلل أنشطتك:

يجب علينا دائما أن نعرف كيف نقضي وقتنا ؟! ولماذا تستخدمه؟ نظرًا لأننا اتفقنا على أن الوقت مورد نادر ومهم ، يجب علينا دائمًا مراجعة أنفسنا وتحليل أنشطتنا ، للتأكد من أن وقتنا لا يضيع سدى ، ولكن بدلاً من ذلك لضمان استخدام وقتنا فيما هو مفيد وصحيح وفعالة. الإشراف على وقتنا وتحليل أنشطتنا هو السر الأول الذي يدفعنا نحو النجاح في إدارة وقتنا وترتيب أولوياتنا.

 

ثانيًا: رتب أولوياتك وقم بعمل قائمة بالمهام:

هو فهم أن أي هدف ، كبير أو صغير ، لن يتحقق من تلقاء نفسه ، ولكن علينا تقسيم هذا الهدف إلى مجموعة من المهام وترتيبها حسب أولويتها وأهميتها ، ولهذا السبب نبدأ دائمًا من البداية. . أولًا والأهم إلى أدنى أولوية وأهمية ، ويجب أن نحدد على سبيل المثال: إذا طُلب منا إكمال وظيفة وكانت عاجلة ومهمة ، على سبيل المثال: اكتب بريدًا إلكترونيًا عاجلاً وضروريًا للعميل ، أو قم بإعداد رسالة إدارية تقديم تقرير إلى الإدارة العليا في اليوم التالي ، ثم يتعين علينا وضع هذه المهام في قائمة أولوياتنا ، وتنفيذها بأنفسنا وفقًا لإطار زمني محدد.

 

ثالثًا: العمل بذكاء واستخدام الموارد والتكنولوجيا المتاحة:

إدارة وقتنا بذكاء. وفقًا لمبدأ باريتو ، فإن 20٪ من جهودنا مسؤولة عن 80٪ من إنتاجيتنا ، لذلك ، يجب أن نبدأ دائمًا بأعمال واعدة بنتائج مثمرة لا تستغرق الكثير من الوقت أو الجهد ، وإذا انتهينا منها ، ننتقل إلى الأقل أهمية ، وما إلى ذلك.

 

رابعا: ممارسة التفويض وتعلم طلب المساعدة من الآخرين عند الحاجة:

يجب أن نتعلم التفويض ، ونمارسه في حياتنا العملية والشخصية ، وأحيانًا الحماس والبحث عن الكمال في العمل ورغبة قوية في القيام بكل شيء بشكل صحيح وكما نريد ، إلى درجة صنع كل شيء. صغير. ونكبر أنفسنا ، وهذا خطأ جسيم وخداع عظيم ؛ لا يوجد شخص قادر على فعل كل شيء بنفسه ، وإذا كان متوهماً لبعض الوقت ، فسيفقد الشخص تركيزه بسرعة ، وسيشتت عقله ، وستتشتت أولوياته ، وستستنفد قدراته ، وسيفقد السيطرة على خطته ، وستستمر في القلق بشأن الأشياء خارج دائرة اهتماماتك الحقيقية. إدارة الوقت هي أن دائرتي القلق والقلق لدينا تتقارب ، أي ببساطة القلق بشأن ما يهمنا حقًا حتى لا نضيع وقتنا سدى.

 

خامسا: تجنب تضييع الوقت والعادات السيئة في العمل:

تجنب إضاعة الوقت ، حيث يضيع الوقت في كثير من الأحيان في تصفح الإنترنت المفرط أو الشبكات الاجتماعية ، أو في المكالمات الهاتفية التي لا معنى لها والمحادثات الثانوية ، لذلك يجب أن نجعل كل نشاط أو هواية وقتًا محددًا.

مقالات ذات صلة

كيف احدد شركة دراسات جدوى

هل تبحث عن شركة دراسة جدوى؟ بالطبع كل من يرغب في إنشاء مشروع خاص به أو شركة أو مصنع يكون في حاجة إلى دراسة جيدة ودقيقة من أجل معرفة كافة التفاصيل اللا...

مقالات جديدة

كيف احدد شركة دراسات جدوى

هل تبحث عن شركة دراسة جدوى؟ بالطبع كل من يرغب في إنشاء مشروع خاص به أو شركة أو مصنع يكون في حاجة إلى دراسة جيدة ودقيقة من أجل معرفة كافة التفاصيل اللا...