ما هي دراسة الجدوى وأهميتها في إدارة المشاريع
-
2020-05-19 -
عام
شارك المقال
ما هي دراسة الجدوى وأهميتها في إدارة المشاريع ؟
كما يوحي الاسم ، يتم استخدام تحليل الجدوى لتحديد صلاحية فكرة ما ، مثل التأكد من أن المشروع ممكن من الناحية القانونية والتقنية وكذلك مبرر اقتصاديًا. يخبرنا ما إذا كان المشروع يستحق الاستثمار - في بعض الحالات ، قد لا يكون المشروع قابلاً للتنفيذ. يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لذلك ، بما في ذلك طلب موارد كثيرة للغاية ، الأمر الذي لا يمنع هذه الموارد من أداء مهام أخرى فحسب ، بل قد يكلف أيضًا أكثر مما تكسبه المؤسسة من خلال تنفيذ مشروع غير مربح.يجب أن تقدم الدراسة المصممة جيدًا خلفية تاريخية للعمل أو المشروع ، مثل وصف المنتج أو الخدمة ، والبيانات المحاسبية ، وتفاصيل العمليات والإدارة ، وبحوث وسياسات التسويق ، والبيانات المالية ، والمتطلبات القانونية ، والالتزامات الضريبية. بشكل عام ، تسبق هذه الدراسات التطوير التقني وتنفيذ المشروع.
أنواع دراسة الجدوى
- الجدوى الفنية : يركز هذا التقييم على الموارد الفنية المتاحة للمنظمة. يساعد المؤسسات على تحديد ما إذا كانت الموارد التقنية تلبي القدرات وما إذا كان الفريق الفني قادرًا على تحويل الأفكار إلى أنظمة عمل. تتضمن الجدوى الفنية أيضًا تقييم الأجهزة والبرمجيات والمتطلبات الفنية الأخرى للنظام المقترح. كمثال مبالغ فيه ، لن ترغب إحدى المنظمات في محاولة وضع ناقلات ستار تريك في المبنى الخاص بهم - حاليًا ، هذا المشروع غير ممكن من الناحية الفنية.
- الجدوى الاقتصادية : يتضمن هذا التقييم عادةً تحليل التكلفة / الفوائد للمشروع ، مما يساعد المنظمات على تحديد مدى الجدوى والتكلفة والفوائد المرتبطة بالمشروع قبل تخصيص الموارد المالية. كما أنه بمثابة تقييم مستقل للمشروع ويعزز مصداقية المشروع - يساعد صناع القرار على تحديد الفوائد الاقتصادية الإيجابية للمنظمة التي سيوفرها المشروع المقترح.
- الجدوى القانونية : يبحث هذا التقييم فيما إذا كان أي جانب من جوانب المشروع المقترح يتعارض مع المتطلبات القانونية مثل قوانين المناطق أو قوانين حماية البيانات أو قوانين وسائل التواصل الاجتماعي. لنفترض أن منظمة تريد إنشاء مبنى إداري جديد في موقع محدد. قد تكشف دراسة الجدوى أن الموقع المثالي للمؤسسة ليس مخصصًا لهذا النوع من الأعمال. لقد وفرت تلك المنظمة لتوها وقتًا وجهدًا كبيرًا من خلال معرفة أن مشروعهم لم يكن ممكنًا منذ البداية.
- الجدوى التشغيلية : يتضمن هذا التقييم إجراء دراسة لتحليل وتحديد ما إذا كان - وإلى أي مدى يمكن - تلبية احتياجات المؤسسة من خلال استكمال المشروع. كما تدرس دراسات الجدوى التشغيلية كيف تفي خطة المشروع بالمتطلبات المحددة في مرحلة تحليل المتطلبات لتطوير النظام.
- جدولة الجدوى : هذا التقييم هو الأهم لنجاح المشروع. بعد كل شيء ، سيفشل المشروع إذا لم يكتمل في الوقت المحدد. عند جدولة الجدوى تقدر المنظمة مقدار الوقت الذي سيستغرقه المشروع لإكماله. عند فحص جميع هذه المجالات ، يساعد تحليل الجدوى على تحديد أي قيود قد يواجهها المشروع المقترح ، بما في ذلك:
- قيود المشروع الداخلية: التقنية ، التقنية ، الميزانية ، الموارد ، إلخ.
- قيود الشركات الداخلية: المالية ، والتسويق ، والتصدير ، إلخ.
- القيود الخارجية: اللوجستيات والبيئة والقوانين واللوائح ، إلخ.
اقرأ أيضاً : أنواع المشاريع الاستثمارية
